Abgeschlossene / erfolgreiche Projekte
Asset Master Plan
- Effiziente Steuerung von Investitionsausgaben mit dem Asset Master Plan (Capex, Opex, Revex)
- Planungstool zur gezielten Verwaltung von langfristigen Anlagegütern (Capex) und laufenden Aufwendungen (Opex, Revex)
- Das AMP Tool - Geburt eines Tools für die präzise Steuerung von Investitionen und Ausgaben
Asset Master Plan (Capex, Opex, Revex)
Gezielte Steuerung von Investitionsausgaben unter dem Begriff Capex (capital expenditures), also den längerfristigen Anlagegütern, oder die laufenden Aufwendungen, OPEX (Operating Expenses), oder Revex (Revenue Expenditure), in einem Planungstool zu verwirklichen, sollte die Geburt des AMP Tools werden.
Challenge
Der Aufbau eines solchen Planungstools mit seinen verschiedenen Bereichen stellt alle Beteiligten vor eine Herausforderung. Eine Ablösung des Alt-Systems in Form einer Excelliste mit seinen historisch gewachsenen Strukturen und dem zugrundeliegenden Denken kommt bei der Planung des neuen globalen Systems erschwerend hinzu. Verschiedene Bereiche mit verschiedenen Rollen in einem Freigabeverfahren neben der Sperrung und Freigabe einzelner Felder in den Bereichen zu realisieren, ist die nochmal eine zusätzliche Herausforderung.
Es sollte ein System geschaffen werden, welches alle alten Verfahrensweise, gepaart mit neuen Freigabeverfahren und Datenmodellwünschen in einem Tool vereint.
Aufgrund der zahlreichen inhaltlichen und technischen Forderungen nach einer maßgeschneiderten Lösung wurden diverse Anforderungen spezifiziert.
Basis und Arbeitsumgebung für dieses System ist eine relationale Datenbank
Benutzer greifen über eine Rollenkonzept auf diese Auswertungen zu
Mitarbeiter stellen ihre Ideen digital ein
Ein Freigabeverfahren muß integriert werden
Ein Fachbereich für Finance
Ein Fachbereich für generelle Information
Ein Fachbereich für Projektinfo
Ein Fachbereich für Budget Phasing
Ein Fachbereich für Ranking
Ein Fachbereich für Scoping
Ein Fachbereich für Ressourcen
Übersichten in diversen Bereichen mit Hilfe von Datengrids (Endlosansichten), und Integration von Filtermöglichkeiten
Onlinehilfe
Ein großzügiger Berichtsbereich (Capex, Opex, Revex Berichte, Budgetplanung …)
Administrationsbereich
Integration einer Workflow Historie
Integration eines Actionlogs
Solution
Durch die Anwendung des agilen Projektmanagements konnten die Teilergebnisse bzw. Fortschritte schnell geprüft und eingesetzt werden. Die Verwendung von Vorführmodellen (Anschauungsmodell), in der IT oft als Mockups bezeichnet, verkürzten die Entwicklungszeit und waren damit auch Budget entspannend. Die saubere Datenbankkonzeption, sowie die detaillierte Planung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bilden heute die Basis für eine praktikable Lösung.
Results
Die Datenbankanwendung wird heute im gesamten Unternehmen eingesetzt und bietet den geplanten Komfort, der zum Projektbeginn definiert wurde. Erweiterungen, die im Laufe des Produktlebenszyklus hinzugekommen sind, haben die Anwendung zu einem leistungsstarken Produkt wachsen lassen. Durch die Implementierung des Produktes, wurden alle diesbezüglich früher genutzten Prozesse ersetzt.
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