Abgeschlossene / erfolgreiche Projekte
Human Resources
- Potenzial der Digitalisierung: Überführung alter, manueller Prozesse in bestehende Systeme
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Implementierung digitaler Lösungen
- Chancen und Flexibilität bei der Gestaltung neuer Prozesse durch Digitalisierung
Mehrabeit
Auch im heutigen meist hohen Unternehmens-Digitalisierungsgrad finden sich noch viele Prozesse, die darauf warten, endlich digital umgesetzt zu werden. Meist alt eingesessene oder als nicht ablösbar definierte Prozesse lassen sich meist doch in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen in bestehende Systeme überführen oder an bestehende Systeme anflanschen. Manuelle Prozesse beherbergen auch meist den Charm, eine digitale Lösung auf einer grünen IT- Wiese beginnen zu können und wecken manchmal auch Begehrlichkeiten, mehr als den alten Prozess abzubilden.
Challenge
Im Rahmen eines Workshops wurden insbesondere die folgenden inhaltlichen Themen für die Kennzahlen des Dashboards identifiziert:
Aufgrund der zahlreichen inhaltlichen und technischen Forderungen nach einer maßgeschneiderten Lösung wurden diverse Anforderungen spezifiziert.
Basis und Arbeitsumgebung für dieses System ist eine relationale Datenbank
Benutzer greifen über eine Rollenkonzept auf diese Auswertungen zu
Mitarbeiter stellen ihre Anträge digital ein
Ein Freigabeverfahren (Vorgesetzte, Betriebsrat, HR-Abteilung) muß integriert werden
Abgerechnete Mehrarbeitsanträge werden im SAP-System verbucht
Basierend auf einem Antrag wird unter bestimmten Richtlinien eine Antragsmeldung erzeugt, die auch einem Freigabeverfahren unterliegt
Die Meldung ist abrechnungsrelevant
Anträge müssen bestimmte Anforderungen erfüllen (Mitarbeiter im Schichtdienst, Mitarbeiter in Gleitzeit, AT Mitarbeiter u. a.)
Sammelanträge bei Stillstand
Übersichten in diversen Bereichen mit Hilfe von Datengrids (Endlosansichten), und Integration von Filtermöglichkeiten
Onlinehilfe
Möglichkeit zur Archivierung nach bestimmten Status (pl.)
Administrationsbereich für die HR-Abteilung
Solution
Nur eine saubere Datenbankkonzeption, sowie die detaillierte Planung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bilden die Basis für eine dauerhafte, von den Anwendern akzeptierte, Lösung.
Results
Durch Einhaltung der vorher getroffenen Absprachen konnte dieses System nach den Bedürfnissen und Anforderungen der Fachabteilung, sowie den IT-Grundsätzen der IT-Verantwortlichen geschaffen werden. Die zentrale Oracle Datenbank liefert heute die Basis für ein stabiles System. Durch die Integration in die digitale Welt konnte der Papierprozess komplett ersetzt werden. Zusätzliche Wünsche, die in der Papierwelt nicht umgesetzt werden konnten, sind nur ebenfalls integriert. Die Wünsche nach neuen Funktionen werden nur durch das Budget begrenzt. Durch ein integriertes Benutzer- und Rollen basiertes System werden alle Anforderungen an die Datensicherheit gewährleistet. Die Abnahme durch den Betriebsrat war der Beweis für eine fachgerechte und nach Datenschutzrichtlinien sachgerechte Verarbeitung von Personen bezogenen Daten.
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