Abgeschlossene / erfolgreiche Projekte
Asset Mutation
- Effiziente Beantragung und Verwaltung technischer Plätze, Equipments und Meldungen
- Systematische Beantragung mit definierbaren Regeln und Freigabeverfahren für eine strukturierte Datenüberführung ins SAP-System
- Unterstützung bei der Eingabe von Meldungen und Stücklisten für eine reibungslose Ablauforganisation
Organisiertes Management von technischen Plätzen und Equipment
Ein Beantragungssystems für technische Plätze, Equipments, Meldungen und Stücklisten, sowie eine Eingabehilfe für Meldungen.Die systematische Beantragung nach definierbaren Regeln und einem Freigabeverfahren bildet die Grundlage, nach der Überführung ins SAP-System, für eine saubere Struktur.
Challenge
Vor diesem Hintergrund soll ein System, welches mit SAP korrespondiert, geschaffen werden, dass alle unternehmensweiten technische Platz-, Equipment und Stücklisten Regeln nebst den organisatorischen Regeln so abbildet, dass die Daten in hoher Qualität maschinell in ein SAP-System überführt werden können. Ein Freigabeverfahren muss so gestaltet werden, dass die „Owner“ verantwortlich für die Aufgaben in ihrem Bereich sind.
Aufgrund der zahlreichen inhaltlichen und technischen Forderungen nach einer maßgeschneiderten Lösung wurden diverse Anforderungen spezifiziert.
Basis und Arbeitsumgebung für dieses System ist eine relationale Datenbank
Benutzer greifen über eine Rollenkonzept auf diese Auswertungen zu
Ein Freigabeverfahren muß integriert werden
Offene Aufgabenbereiche pro Benutzer
Definition von Regeln
Verarbeitung von technischen Plätzen
Verarbeitung von Equipments
Verarbeitung von Stücklisten
Bereitstellung von Picklisten, je nach Eingabe bzw. Auswahl von übergeordneten Feldern
Workflowintegration
Verschrottung
Außer Betriebnahme
Onlinehilfe
Administrationsbereich
Bereitstellung verschiedener Regelbasierter Schablonen für
- Technische Plätze
- Meldungstexte
- Stücklistenaufbau
Solution
Die Beantragung von technischen Plätzen und/oder Equipments, Meldungen und Stücklisten soll über eine neue Anwendung durchgeführt werden. Die Prüfung auf Dateninhalt, Schreibweisen und Duplikat Prüfung soll während der Anlage durch die Anwendung stattfinden. Der Anwender wird dabei automatisch durch die einzelnen relevanten Bildschirmmasken bis zur Anlage der technischen Objekte geführt. Somit soll gewährleistet werden, dass das Anlegen fehlerhafter technischer Objekte (falsche Zuordnung, fehlerhafte Schlüsselwerte) vermieden wird und die Datenkonformität im System erhalten bleibt. Zum Erreichen dieser Ziele, sind nicht nur die Abbildung der Anforderungen zwingend umzusetzen, vielmehr ist die Planung einer sauberen Datenbankkonzeption, sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen für einen Erfolg unerlässlich, damit hier eine akzeptierte und praktikable Lösung entstehen kann.
Results
Als Ergebnis lassen sich insbesondere die folgenden Punkte festhalten:
Alle Forderungen wurden wunschgemäß umgesetzt. Grob umschrieben konnten folgende Schwerpunkte herausgearbeitet bzw. umgesetzt werden. Der gesamte Workflow bis zum Aufbau der technischen Objekte wird durch das Asset Mutation Tool gesteuert. Der Benutzer kann über seinen Arbeitsvorrat verfolgen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind und auch in welchem Status sich von ihm angelegte technische Objekte befinden. Ebenfalls kann er Spezifikationen und Attribute der technischen Objekte über das Asset Mutation Tool pflegen. Bevor ein technisches Objekt zur Beantragung weitergeleitet werden kann, müssen die Mussfelder der Spezifikationsdaten und Attribute vollständig vorhanden sein. Genehmigte technische Objekte werden zentralisiert abgelegt, von einem anderen Steuerungstool abgeholt und in die jeweiligen Zielsysteme eingespielt.
Verschrottungsanträge und Außerbetriebnahmen von technischen Objekten werden ebenfalls im Asset Mutation Tool angelegt und zur Endkontrolle an die jeweiligen Gruppen übergeben.
Die Implementierung des neuen Werkzeuges ersetzt alle bisher eingesetzten Verfahren und bildet somit die Grundlage für saubere Daten im Zielsystem.
Sustainability
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Qualitätsmerkmale
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